Das Zuse Institute Berlin (ZIB) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes Berlin. Für die Abteilung Scientific Information – Wissenschaftliche Information und das darin angesiedelte „Forschungs- und Kompetenzzentrum Digitalisierung Berlin (digiS)“ suchen wir – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet einen
Angestellten (w/m)
als Assistenz
(Kennziffer: IA 19/18)
E8 - TV-L Berlin (Vollzeit / Teilzeit ist möglich).
Unser Profil:
Das Forschungs- und Kompetenzzentrum Digitalisierung Berlin (digiS) ist eine Einrichtung zur spartenübergreifenden Förderung, Beratung, Vernetzung, Unterstützung und Koordinierung von Digitalisierungsprojekten in Berlin. Bei digiS arbeiten in einem kleinen Team InformatikerInnen und GeisteswissenschaftlerInnen in Kooperation mit Berliner Kulturerbeinstitutionen daran, für diese eine Zukunft im digitalen Raum zu eröffnen. digiS unterstützt Berliner Digitalisierungsprojekte durch den Aufbau entsprechender Kommunikationsstrukturen, über die Durchführung von Round Tables zu allen Themen der Digitalisierung und entsprechende Workshops, sowie durch die Implementierung bedarfsgerechter zentraler IT-Dienstleistungen. Ein Forschungs- und Entwicklungsschwerpunkt liegt in der Weiterentwicklung und Realisierung von Servicekomponenten zur Sicherung der digitalen Langzeitverfügbarkeit des kulturellen Erbes.
Ihre Aufgabengebiete:
Sie unterstützen als persönliche Assistenz die Leitung von digiS.
Sie unterstützen die Vorbereitung und Durchführung des Förderprogramms Digitalisierung des Landes Berlin.
Sie organisieren eigenverantwortlich Veranstaltungen und Workshops und bereiten diese professionell vor.
Sie konzipieren und organisieren die jährliche digiS-Jahreskonferenz.
Sie organisieren Reisen und kümmern sich um die Abrechnungen.
Sie betreuen Gäste aus dem In- und Ausland.
Sie erstellen, lektorieren und gestalten selbstständig Texte und Berichte für gedruckte und digitale Veröffentlichungen.
Sie unterstützen mit kreativen Ideen die Öffentlichkeitsarbeit.
Sie betreuen den Web-Auftritt (WordPress).
Sie unterstützen das Controlling.
Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Power Point, InDesign
Erfahrung in der Organisation von großen Veranstaltungen mit 100-200 Teilnehmenden
sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
nachgewiesene Kenntnisse der Berliner Kulturlandschaft
Flexibilität, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Befähigung zur kooperativen und kommunikativen Zusammenarbeit
Erwünscht sind:
Interesse für neue Veranstaltungsformate zur Vernetzung von verschiedenen Fachrichtungen (Communities)
Enthusiasmus für Kultur, Kultureinrichtungen und Fragen des kulturellen Erbes
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht, da in der Informationstechnik Frauen unterepräsentiert sind und das ZIB bemüht ist, den Anteil der Frauen in diesem Bereich zu erhöhen.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Die aktuelle Stelleninhaberin wird sich auf diese Ausschreibung bewerben.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf und den vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer IA 19/18 bis zum 16. April 2018 (Eingangsdatum) an das
Zuse Institute Berlin (ZIB)
- Administration -
Takustr. 7
14195 Berlin
oder elektronisch an: @email.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie bei Beate Rusch (@email oder bei Prof. Dr. Thorsten Koch (@email.
Weiter Stellenangebote finden Sie unter www.zib.de.